Tukar faktur adalah – Dalam artikel ini kita akan coba membahas tentang pengertian dan penjelasan dari tukar faktur, Jadi apa definisi dari tukar faktur? akan coba kami jelaskan dalam artikel berikut ini :
Tukar faktur memiliki fungsi sebagai tanda terima Faktur Penjualan kepada pelanggan. Yang nantinya tanda terima ini akan digunakan untuk melakukan penagihan kepada pelanggan, sesuai dengan syarat pembayaran yang berlaku dan telah disepakati sebelumnya. Formulir tukar faktur ini dibuat oleh perusahaan selaku penjual.
Tidak ada jurnal dalam transaksi Tukar Faktur. Selain sebagai bukti tanda terima, dokumen Tukar Faktur juga bisa digunakan sebagai daftar Faktur Penjualan yang akan ditagihkan ke pelanggan.
Proses Tukar Faktur
Dalam melakukan proses penginputan tukar faktur di Accurate online, bisa diawali dengan pembuatan faktur penjualan. Karena fungsi dari pembuatan dokumen tukar faktur ini adalah sebagai tanda terima faktur penjualan dari pelanggan. Proses yang perlu dilakukan untuk menginput tukar faktur di Accurate online adalah berikut :
- Mengaktifkan Fitur Tukar Faktur di Preferensi Accurate
Cara mengaktifkan fitur tukar faktur dilakukan dari menu Pengaturan | Preferensi | Penjualan. Dan formulir tukar faktur akan tampil di menu Penjualan.
- Membuat Surat Jalan / Faktur Penjualan
Setelah selesai mengaktifkan fitur tukar faktur, maka langkah selanjutnya untuk mengaktifkan fitur tukar faktur, Anda perlu melakukan penginputan Faktur Penjualan atas transaksi penjualan perusahaan Anda. Faktur penjualan ini, bisa di dahului dari Surat Jalan atau Pesanan Penjualan atau Penawaran Penjualan. Tanpa faktur penjualan, Anda tidak bisa melakukan pembuatan dokumen tukar faktur.
- Melakukan Pembuatan Tukar Faktur
Membuat tukar faktur dilakukan dari menu Penjualan | Tukar Faktur. Anda perlu memilih nama mata uang atas transaksi tukar faktur yang akan dibuatkan. Dalam satu formulir transaksi tukar faktur, Anda bisa memilih beberapa Faktur Penjualan dengan pelanggan yang berbeda-beda. Anda juga bisa membuatkan tukar faktur berdasarkan nama penjual-nya.
Tukar faktur yang telah dibuat dapat dibatalkan yaitu dengan cara memilih transaksi tukar faktur yang akan dibatalkan kemudian ke tab informasi (icon i) lalu centang informasi ‘Batal’.
Baca Juga : Kelebihan Accurate Sebagai Software Akuntansi Terbaik
Penggunaaan Dalam Transaksi
Perusahaan membuat dokumen tanda terima faktur penjualan kepada pelanggannya atas penjualan barang yang telah diterima. Beberapa hari kemudian perusahaan akan mengirimkan tanda terima faktur yang telah disetujui dan dicap oleh pelanggan tersebut untuk menerima pembayaran atas penjualan tersebut.
Langkah-langkah penginputan atas transaksi diatas adalah sebagai berikut:
- Membuat tukar faktur sebagai tanda terima faktur penjualan dari menu Penjualan | Tukar Faktur
- Memilih mata uang & mengisikan tanggal transaksi pembuatan tanda terima faktur penjualan tersebut.
- Klik ‘Ambil’ dan pilih nomor faktur yang dimaksud atau bisa filter berdasarkan nama pelanggan yang dimaksud.
- Klik ‘Lanjut’ untuk meneruskan dan simpan transaksi tukar faktur.
- Saat akan mencetak formulir Tukar Faktur terdapat dua pilihan yaitu Dokumen Tukar Faktur dan Daftar Penagihan
- Saat menginput penerimaan penjualan, Anda bisa memilih dari nomor transaksi Tukar Faktur-nya.
- Jika semua Faktur Penjualan dalam satu nomor transaksi Tukar Faktur sudah dilunasi semua, maka status dari transaksi tukar faktur akan berubah menjadi ‘Terbayar’.
Demikianlah efisiensi penerimaan tagihan dengan fitur Tukar Faktur di Accurate Online.
